In dieser abwechslungsreichen Position bist du für die operative Personaladministration verantwortlich und unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger HR Projekte. Deine Aufgaben im Überblick:

• Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragswesen, Pflege von Mitarbeiterdaten, Bescheinigungen)
• Unterstützung bei Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
• Begleitung unserer Recruiting-Prozesse (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Terminorganisation)
• Mitwirkung an HR-Projekten wie Mitarbeiterbefragungen, Onboarding-Optimierung oder Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres digitalen Personalmanagementsystems (Personio)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
• Arbeitsschutzorganisation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen HR-Tools (z. B. Personio) und MS Office
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Kommunikationsstärke, um dich aktiv in Projekte einzubringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Intensive Einarbeitung on-the-job
• Faire Bezahlung und betriebliche Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten (flexible Arbeitszeiten; feste Homeoffice-Tage Mo. und Fr.)
• Viel Platz für Deine Ideen und Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Mittagessen
• Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Mitarbeiterfeedbacks
• Weiterbildungen z.B. Teilnahme an digitalen Sprachkursen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Frisches Obst und Getränke

Wir sind ein erfolgreich expandierendes Unternehmen im Bereich digitaler Procure-to-Pay Lösungen. Seit 2005 entwickeln wir uns kontinuierlich  weiter und gestalten die digitale Transformation aktiv mit. Unsere Innovationskraft wurde 2024 mit dem 1. Platz des Main Software 50 Award gewürdigt – jetzt suchen wir Verstärkung, um gemeinsam den nächsten Entwicklungsschritt zu gehen!

Dann bewirb dich noch heute über unser Bewerbungsformular! Ein Anschreiben ist für uns keine Pflicht. Sende uns einfach deinen Lebenslauf zur Prüfung. Wir freuen uns auf deine Nachricht!